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¿Qué son las tabla Pivote?

Las tablas dinámicas nos dan la posibilidad de clasificar, totalizar, contar o dar la media de un conjunto de datos almacenados de una manera automatizada de forma automatizada, esto se hace en los datos que son almacenados en una Tabla (conocidos como bases de datos) o una hoja de cálculo (en el caso de Excel), entre otras funciones estadísticas. Los resultados de estos datos almacenados son expuestos en un cuadro secundario de información (esto se hace dentro de la misma tabla dinámica) que muestra todos los datos ordenados y resumidos, de forma que puedan ser entendibles.

La tabla dinámica es una característica interesante que permite administrar datos y hacer que las relaciones y dependencias parezcan obvias. Se consigue transformando filas en columnas y organizándolas de la forma que desee.

¿Qué es una tabla pivote o dinámica en SQL?

En SQL, una tabla dinámica o de pivote, es denominada como un conjunto de datos que se son transformados a partir de un grupo de filas que estas estén separadas para un conjunto de columnas especifico. En bases de datos relacionales, tal es el ejemplo de Oracle y MySQL, o también Microsoft SQL Server, el emplear las tablas dinámicas (pivote) nuestros datos pueden ser simplificados con el propósito de tener un manejo sencillo y ordenado para poder leerlos y entenderlos. Para poder crear una tabla pivote, se debe de tener en cuenta que es necesario utilizar un agregado hacia un grupo de datos para repartir los datos en varias filas de una sola columna, también pueden ser utilizadas en una sola fila con varias columnas. La implementación de estas tablas nos ayudan a poder dinamizar el conjunto de resultados lateralmente.

  • Ejemplo de tablas Pivote en SQL


    Para poder comprender mejor el funcionamiento de las tablas dinámicas, se te mostrará un ejemplo que contiene diversos datos que su tipo son de ventas. Puedes copiar el código en Microsoft SQL para que tu mismo pruebes que es lo que realizan.

  • Comprendiendo datos no dinámicos


    Cuando la tabla es de tipo temporal, # PivotTestTable, se hace una consulta, el resultado que nos dará lucirá de la siguiente manera

    Como podrás observar, se nos muestran los resultados de los dos clientes que han sido creados, Jason y Alison, se muestra los diferentes productos que han adquirido. Nuestra tabla tendrá 6 filas (que son de los productos), con dos columnas (son nuestros dos clientes). Para que podamos ver ambos datos en una sola fila por cada cliente, es necesario implementar una tabla pivote para poder realizar esto.

  • Errores más comunes al momento de utilizar tablas dinámicas


    Un error que es muy recurrente al momento de crear una tabla dinámica, es la creación de una combinación nueva sobre la tabla dinámica de origen. Realizar esta acción, podría generar resultados muy poco confiables o incorrectos. Te mostramos un ejemplo en donde se plasma lo que no se debe de hacer con una tabla dinámica. Posiblemente, en algunos casos, el resultado pueda ser el mismo, pero este ejemplo no funcionará en todos los casos.

¿Qué son las tabla Pivote en Excel?

También conocidas como tablas dinámicas, son herramientas muy útiles e indispensables en el uso de Excel, sin embargo es una de las funcionalidades que muchos usuarios de Excel se sienten con miedo al utilizarlas. Las tablas pivote son una gran herramienta que simplifican el trabajo y no son tan difíciles de manejar.

Las tablas dinámicas nos permiten poder resumir, simplificar y realizar un análisis fácilmente de grandes cantidades de información, solo hay que saber colocar arrastrar la información necesaria en diferentes columnas que conforman el reporte de Excel.

Rápidez en el análisis de datos

Cuando se manejan reportes con demasiados datos que se deben de analizar puede tornarse en algo difícil y repetitivo crear formulas y condicionales que nos ayuden a la obtención de datos específicos del reporte. Solo imagina, si tuvieras un reporte con más de 500 datos y quieres obtener algunos de esos datos en especifico utilizando la función SI, tendrías que redactar cerca de 499 condicionales para lograr realizar esto. Para ellos nos sirven las tablas dinámicas, que nos brindan el resultado de una manera inmediata. Solo es necesario configurar la tabla de modo que sea entendible.

Con las tablas dinámicas podremos obtener rápidamente las siguientes funcionalidades:

  • Suma automática de uno o varios valores
  • Calculo de la media de un conjunto de valores
  • Obtener el valor mayor de un listado de valores
  • Obtener el valor menor de un listado de valores
  • Contar todos los valores de la tabla

Reportes flexibles

Es cierto que es posible generar reportes descentres con un uso básico e indispensable de Excel, pero por ejemplo, si tenemos la siguiente problemática. Has creado un reporte que incluye una comparación de varias ventas que son generadas por cada tienda, sin embargo se te ha encomendado la nueva tarea de generar otro reporte que haga la comparación de las tiendas, pero ahora debes realizar la comparación por región con los tipos de productos vendidos. Y para terminar el trabajo completo, después de concluir el segundo reporte, se te pide que realices otro reporte que compare las ventas de los productos, pero en esta ocasión lo debes de hacer por cada región. Si no se utilizan las tablas pivote, es probable que debas de empezar de cero en cada uno de los reportes.

Para resolver este tipo de problemas. Excel nos brinda la función de poder generar tablas pivote (dinámicas) con un par de clics. Al momento que empleamos una tabla dinámica en nuestros reportes, te darás cuenta de que los reportes se organizarán y generarán automáticamente sin la necesidad de incluir fórmulas, pero lo que más destaca de este tipo de tablas, es que se pueden modificar los reportes de una manera dinámica de acuerdo a tus necesidades.

¿Por que las tablas dinámicas lucen muy difíciles?

Casi la gran mayoría de los usuarios de Excel hacen omisión del uso de las tablas pivote, ya sea por su ausencia de conocimiento que existen estas tablas y su función, o simplemente por que les parecen demasiadas complicadas a la primera vista. A pesar que este tipo de tablas pivote parecen complicadas, la realidad es completamente diferente, ya que no es estudiado a detalle o no es explicado adecuadamente.